In aceasta pagina se editeaza programarile pentru o clinica
Programarile sunt accesibile numai Medicilor sau user-ilor de tipul "Administrator", "Doctor" sau "Asistent" asociati clinicii. Programarile la acealasi Medic vor fi prezentate in aceeasi culoare.
Cererile de programare neconfirmate adaugate de utilizatori vor fi evidentiate cu o alta culoare (galben).
Sunt mai multe posibilitati de vizualizare a programarilor, in orice moment se poate trece de la una la alta, in functie de necesitati:
Week: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe ore si zile toate programarile din cadrul unei saptamani, pentru fiecare medic in parte.
Agenda: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe ore toate programarile din cadrul unei zile, pentru fiecare medic in parte.
Day: Vor fi afisate sub forma de lista toate programarile din cadrul unei zile, pentru fiecare medic in parte.
Month: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe zile toate programarile din cadrul unei luni, pentru fiecare medic in parte.
List: Vor fi afisate sub forma de lista toate programarile din cadrul unei saptamani.
Day: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe ore toate programarile din cadrul unei zile, pentru fiecare medic in parte. Medicii sunt afisati pe verticala si intervalul orar pe orizontala.
Week: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe ore toate programarile din cadrul unei sapatamani, pentru fiecare medic in parte. Medicii sunt afisati pe verticala si intervalul orar pe orizontala.
Pentru toate aceste "View-uri" se poate selecta un alt interval de vizualizare prin apasarea butoanelor "<" si ">". Ziua curenta este marcata cu galben.
Durata intervalului de vizualizare poate fi modificata in prin apasarea butoanelor 15 minute, 30 minute sau 60 minute.
Daca programarile au un interval scurt de timp alocat, se recomanda utilizarea intervalului de 15 minute, astfel incat sa se poata citi mai usor detaliile acelei programari. Cu cat intervalul de timp este mai mic, cu atat se aloca mai mult spatiu pe ecran acelui eveniment.
Crearea unei programari se poate face din orice view, selectand un interval orar cu ajutorul mouse-ului. Urmatoarele campuri pot fi completate:
Subiect: Implicit "Serviciu", poate fi completat cu un text mai explicit despre acea vizita la medic.
Sunt cazuri cand pacientul da telefon la medic pentru o programare. Medicul nu are timp sa-i faca cont in acel moment, asa ca are posibilitatea de a face o programare stabilind intervalul orar, dar fara a stabili pacientul.
In acest caz se selecteaza "Pacient Nou" din selector urmand ca atunci cand pacientul vine la clinica, acesta sa primeasca cont real in baza de date si programarea deja facuta sa fie translatata pe contul nou creat.
ATENTIE: numai pentru contul standard "Pacient Nou" se poate face transferul programarii pe un alt cont. In mod normal, o programare pe un pacient real nu poate fi trecuta pe un alt pacient.
O programare poate fi modificata direct din view-ul selectat: se poate muta in alt interval orar sau la alt medic din aceeasi clinica, sau poate fi micsorat/marit timpul de sfarsit al programarii.
Cand se selecteaza o programare existenta, o fereastra modala este afisata prin intermediul careia se poate Sterge programarea sau se poate Edita intr-o fereastra asemanatoare cu cea de Adaugare a unei programari. In cadrul acestei ferestre se pot modifica toate campurile unei programari, mai putin selectia de Pacient. O programare asociata unui pacient nu poate fi modificata prin asociare catre un alt Pacient, dar poate fi in schimb stearsa.
O cerere de programare poate fi confirmata prin intermediul butonului Confirma. De asemenea orice modificare facuta unei cereri de programare va confirma automat acea cerere.
In aceasta pagina se editeaza serviciile executate in cadrul unei programari.
In momentul programarii medicul/pacientul nu stie exact serviciul care va fi executat in cadrul sedintei.
Dupa efectuarea vizitei, medicul (asistentul) selecteaza programarea din calendar si intra in pagina "Servicii".
Serviciile pot fi adaugate/modificate numai la o programare care este Confirmata; acestea nu pot fi definite pentru o Cerere de programare venita da la Pacient.
O programare poate fi modificata direct din view-ul selectat: se poate muta in alt interval orar sau la alt medic din aceeasi clinica, sau poate fi micsorat/marit timpul de sfarsit al programarii.
Cand se selecteaza o programare existenta, o fereastra modala este afisata prin intermediul careia se poate Sterge programarea sau se poate Edita intr-o fereastra asemanatoare cu cea de Adaugare a unei programari. In cadrul acestei ferestre se pot modifica toate campurile unei programari, mai putin selectia de Pacient. O programare asociata unui pacient nu poate fi modificata prin asociare catre un alt Pacient, dar poate fi in schimb stearsa.
Daca un serviciu implica mai multe vizite la doctor, doar prima vizita va avea asociat serviciul respectiv si va salva in baza de date pretul pentru intreg serviciul.
Pentru celelalte programari (vizite) necesare continuarii acelui serviciu se va selecta serviciul "Continuare tratament" care are pretul zero si nu mai adauga alte costuri pentru pacientul respectiv.
Acelasi efect se obtine (pret zero) si daca programarea respectiva ramane fara servicii asociate.
Orice serviciu adaugat unei programari poate fi editat sau sters oricand.
Dupa salvarea tuturor serviciilor, se revine in pagina calendarului prin accesarea butonului "Programari".
In aceasta pagina se adauga si modifica programarile asociate unui medic.
Daca user-ul logat in aplicatia EMIM este medic la una sau mai multe clinici, atunci medicul isi poate verifica programarile selectand pagina "Date Personale/Programari".
Textul afisat in calendar pentru fiecare programare specifica clinica la care este facuta programarea respectiva, clinici diferite sunt evidentiate prin culori diferite.
Cererile de programare neconfirmate adaugate de utilizatori vor fi evidentiate cu o alta culoare (galben).
Sunt mai multe posibilitati de vizualizare a programarilor, in orice moment se poate trece de la una la alta, in functie de necesitati.
Week: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe ore si zile toate programarile din cadrul unei saptamani.
Agenda: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe ore toate programarile din cadrul unei zile.
Day: Vor fi afisate sub forma de lista toate programarile din cadrul unei zile.
Month: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe zile toate programarile din cadrul unei luni.
Pentru toate aceste "View-uri" se poate selecta un alt interval de vizualizare prin apasarea butoanelor "<" si ">". Ziua curenta este marcata cu galben.
Durata intervalului de vizualizare poate fi modificata in prin apasarea butoanelor 15 minute, 30 minute sau 60 minute.
Daca programarile au un interval scurt de timp alocat, se recomanda utilizarea intervalului de 15 minute, astfel incat sa se poata citi mai usor detaliile acelei programari. Cu cat intervalul de timp este mai mic, cu atat se aloca mai mult spatiu pe ecran acelui eveniment.
Crearea unei programari se poate face din orice view, selectand un interval orar. Urmatoarele campuri pot fi completate:
Subiect: Implicit "Serviciu", poate fi completat cu un text mai explicit despre acea vizita la medic.
O programare poate fi modificata direct din view-ul selectat: se poate muta in alt interval orar sau la alt medic din aceeasi clinica, sau poate fi micsorat/marit timpul de sfarsit al programarii.
Cand se selecteaza o programare existenta, o fereastra modala este afisata prin intermediul careia se poate Sterge programarea sau se poate Edita intr-o fereastra asemanatoare cu cea de Adaugare a unei programari. In cadrul acestei ferestre se pot modifica toate campurile unei programari, mai putin selectia de Pacient. O programare asociata unui pacient nu poate fi modificata prin asociare catre un alt Pacient, dar poate fi in schimb stearsa.
O cerere de programare poate fi confirmata prin intermediul butonului Confirma. De asemenea orice modificare facuta unei cereri de programare va confirma automat acea cerere.
In aceasta pagina se editeaza planurile de tratament prntru fiecare pacient.
La prima vizita a pacientului, in urma consultatiei primare, trebuie realizat un Plan de Tratament care include o lista de servicii de care acel pacient are nevoie.
Se intra in pagina Pacienti, se selecteaza pacientul din baza de date si se da click pe butonul Plan Tratament.
Se deschide pagina cu lista de planurile de tratament pentru acel pacient cu urmatoarele campuri:
Cod, Descriere, Data: Codul, Descrierea si Data pentru planul de tratament curent.
Pret: Pretul cumulat al tuturor serviciilor incluse in planul de tratament.
IsActive: Se bifeaza daca se doreste ca acel plan sa fie implementat (serviciile incluse in acest plan vor prestate in cadrul programarilor).
Edit, Delete: editare plan de tratament curent.
Vezi Serviciile: link care deschide o fereastra unde se adauga si se editeaza serviciile incluse in planul curent. Serviciile vin cu pretul standard, dar este posibil sa se modifice acest pret in functie de discountul oferit pacientului respectiv.
Print: se printeaza lista de servicii incluse in plan, se calculeaza pretul total, astfel incat, pacientul sa-si faca o imagine corecta asupra efortului financiar presupus de implementarea acelui plan.
Dupa fiecare programare a pacientului, trebuie completata lista de servicii efectuate in cadrul acelei programari.
Daca exista un plan de tratament activ pentru acel pacient, atunci vor fi afisate acele servicii incluse in plan, unde medicul bifeaza Efectuat in dreptul acelui serviciu efectuat in cursul programarii.
Daca nu exista niciun plan de tratament, sau daca toate serviciile din planurile de tratament pentru acel pacient au fost efectuate, atunci lista de servicii din selector afiseaza toate serviciile oferite de clinica (nu exista nicio filtrare dupa vreun plan de tratament).
In continuare, in faza de selectare a serviciilor efectuate in cadrul programarii, se pot edita pretul si data serviciului.
Pagina afiseaza un buton Vezi Planul de Tratament care conduce la pagina de editare a planului de tratament din care sunt afisate serviciile pentru programare.
Se foloseste acest buton daca se doreste a se adauga/elimina anumite servicii in planul curent, sau pentru a dezactiva intregul plan, pentru a avea acces in selector la toate serviciile clinicii.
In aceasta pagina se poate vizualiza lista de evenimente pentru un user.
Un eveniment este o programare la care user-ul logat este asociat ca Pacient.
User-ul logat isi poate consulta lista de evenimente selectand pagina "Date Personale/Evenimente".
Vor fi vizualizate toate evenimentele, chiar daca ele sunt la clinici diferite.
Sunt mai multe posibilitati de vizualizare a evenimentelor, in orice moment se poate trece de la una la alta, in functie de necesitati.
Month: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe zile toate evenimentele din cadrul unei luni.
Week: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe ore si zile toate evenimentele din cadrul unei saptamani.
Agenda: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe ore toate programarile din cadrul unei zile.
Day: Vor fi afisate sub forma de lista toate evenimentele din cadrul unei zile.
Pentru toate aceste "View-uri" se poate selecta un alt interval de vizualizare prin apasarea butoanelor "<" si ">". Ziua curenta este marcata cu galben.
Durata intervalului de vizualizare poate fi modificata in prin apasarea butoanelor 15 minute, 30 minute sau 60 minute.
Daca programarile au un interval scurt de timp alocat, se recomanda utilizarea intervalului de 15 minute, astfel incat sa se poata citi mai usor detaliile acelei programari. Cu cat intervalul de timp este mai mic, cu atat se aloca mai mult spatiu pe ecran acelui eveniment.
Detaliile unui eveniment vor fi afisate in momentul in care se selecteaza din view un eveniment. Urmatoarele campuri vor fi afisate:
Serviciul oferit: Va fi afisat ca si titlu
Un utilizator logat poate inregistra, ca si Pacient, o cerere de programare la un anumit medic din cadrul unei Clinici.
Pagina de adaugare cerere programare este disponibila de pe Site-ul clinicii, butonul Programeaza-te.
Pentru a putea alege un interval orar convenabil, sunt disponibile mai multe posibilitati de vizualizare a intervalului orar ocupat datorat programarilor existente:
Month: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe zile toate intervalele orare ocupate din cadrul unei luni.
Week: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe ore si zile toate intervalele orare ocupate din cadrul unei saptamani.
Agenda: Vor fi afisate sub forma de tabel ordonat pe ore toate intervalele orare ocupate din cadrul unei zile.
Day: Vor fi afisate sub forma de lista toate intervalele orare ocupate din cadrul unei zile.
Pentru toate aceste "View-uri" se poate selecta un alt interval de vizualizare prin apasarea butoanelor "<" si ">". Ziua curenta este marcata cu galben.
Durata intervalului de vizualizare poate fi modificata prin apasarea butoanelor 15 minute, 30 minute sau 60 minute.
Daca programarile curente au un interval scurt de timp alocat, se recomanda utilizarea intervalului de 15 minute, astfel incat sa se poata citi mai usor detaliile acelei programari. Cu cat intervalul de timp este mai mic, cu atat se aloca mai mult spatiu pe ecran acelui eveniment.
Dupa salvarea cererii de programare, Pacientul va fi notificat pe email si prin SMS (daca are salvat un numar de telefon) de eventualele procesari ale cererii facute: confirmare, modificare, anulare.
Doctorul unei clinici poate gasi rapid istoricul programarilor si a serviciilor medicale efectuate unui pacient. Pagina este utila atunci cand un pacient revine la cabinet si se doreste un istoric al acelui pacient.
In pagina de "Programari" exista butonul "Istoricul Programarilor si a serviciilor efectuate" care listeaza pacientii, data programarii si serviciile efectuate la fiecare programare.
Pentru fiecare serviciu se afiseaza codul dintelui pe care s-a lucrat si pretul corespunzator.
Pagina include o sectiune de filtrare unde se seteaza intervalul de timp, precum si pacientul pentru care se doreste afisarea programarilor. Prin butonul "Search Pacient" se afiseaza lista pacientilor care au avut programari la clinica, list adin care se selcteaza pacientul dorit.
Acel pacient va fi afisat in casuta "Pacient" din sectiunea de filtrare. Butonul "Clear" sterge pacientul selectat, pagina afisand serviciile pentru toti pacientii care au avut programari in acel interval de timp.